A Francia Pásztorkutya
Klub
Belső
Szervezeti és Működési Szabályzata
I.§ . Általános rendelkezések
A Francia Pásztorkutya Klub (továbbiakban Klub) a Magyar Ebtenyésztők Országos Egyesülete (továbbiakban MEOE) jogi személyiséggel rendelkező szerződött partnere, a francia pásztorkutya fajták FCI-MEOE által elfogadott gondozó fajta szervezete az alábbi fajták tekintetében,
Az I. fajtacsoport összes francia pásztorkutyája:
- Berger de Beauce (Beauceron) (FCI. 44) black and tan harlequin
- Berger de Brie (Briard) (FCI. 113) slate (fekete) fauve (rőt), grey (szürke)
- Berger de Picardie (FCI. 176)
- Berger des Pyrenées á poil long (FCI. 141)
- Berger des Pyrenées á face rase (FCI. 138)
- Bouvier des Flandres (FCI. 191) és a
- Bouvier des Ardennes, 171/13.07.2001/F
A II. fajtacsoportból:
- Chien de Montagne des Pyrenées, azaz a Pireneusi Hegyikutya (FCI. 137)
amely saját bevételeiből, és szponzori támogatásokból gazdálkodik.
A szervezet felépítését, a belső kapcsolatrendszert és működést az egyesület hatályos Alapszabálya keretei közt jelen Belső Szervezeti és Működési Szabályzatban állapítja meg.
E szabályzat ismerete a tagság részére ajánlott, a tisztségviselők számára kötelező. A tisztségviselők a szabályzat előírásait kötelesek betartani és betartatni
II.§ . A Klub szervei és működésük
- A Közgyűlés személyi összetételét a Klub tagsága adja. Határozatképességének feltételeit, a szavazás rendjét, valamint hatáskörét az Alapszabály állapítja meg.
- A közgyűlés jellegét tekintve lehet:
- tisztújító (vezetőségválasztó) közgyűlés,
- rendes éves közgyűlés,
- rendkívüli közgyűlés
- Tisztújító közgyűlést négyévenként kell tartani. Összehívása a Klub Elnökének feladata.
- A Közgyűléssel kapcsolatos feladatokat forgatókönyvben kell rögzíteni. A forgatókönyv tartalmazza a közgyűlés előtti, alatti és utána következő feladatokat, határidőket és a felelősök nevét. A forgatókönyvet a szűkebb értelemben vett Vezetőség (továbbiakban Elnökség) előkészítő ülése állítja össze.
- A tisztújító közgyűlés előtti feladatok a szükséges előkészületeket foglalja magába. Ilyenek:
- a közgyűlés elé kerülő beszámolók összeállítása,
- a javasolt állásfoglalások megszövegezése,
- szükség esetén választási útmutató kidolgozása,
- jelölő, szavazatszedő és mandátumvizsgáló bizottság választása és felkérése,
- tizenöt nappal a közgyűlés időpontja előtt meghívót kell küldeni a közgyűlés valamennyi tagjának. A meghívónak tartalmaznia kell a közgyűlés időpontját, helyét, valamint a határozatképtelenség esetére vonatkozó rendelkezést,
- a meghívókat e-mailben kell feladni.
- a megfelelő helyiség és a szükséges berendezések biztosítása a Vezetőség által megbízott személy feladata.
- A közgyűlés alatti feladatokat részletesen ki kell dolgozni. Ezek:
- javaslat a levezető elnök személyére, a jegyzőkönyvvezetőre és a hitelesítőkre,
- a közgyűlés megnyitása után a nyilvántartás és a jelenléti ív összevetésével meg kell állapítani a határozatképességet, vagy annak hiányát. Ennek az összevetésnek az eredménye dönti el a további lépések megtételét,
- határozatképesség esetén elő kell terjeszteni a napirendi pontokat és lehetőséget kell biztosítani a tagok részére további javaslatok tételére,
- a napirendet és az esetleges további javaslatokat külön-külön nyílt szavazásra kell bocsátani,
- a hozzászólásokra a jelentkezések sorrendjében kell lehetőséget biztosítani,
- a hozzászólások után a válaszadás vagy az összefoglaló,
- ezek után kerül sor a szavazásra,
- amennyiben a közgyűlésen szavazategyenlőség fordul elő, úgy a szavazást meg kell ismételni,
- a szavazások eredménye függvényében az előterjesztések és javaslatok határozattá válnak.
- A jelölőbizottság, a jelölés szabályai.
A közgyűlés előkészítő szakaszában a Klub tagjai közül a Vezetőség jelölő bizottságot választ és kér fel. A jelölő bizottság három tagból áll. A jelölő bizottság feladata:
- a tagság körében tájékozódás, vélemények, javaslatok összegyűjtése az egyes tisztségek betöltésénél szóba jöhető személyekről,
- az adatgyűjtés eredményeként személyre és a betöltendő tisztségre vonatkozó megindokolt javaslatok készítése,
- a javaslatokat a jelölő bizottság tagja terjeszti a közgyűlés elé, akik a jelölt listára felkerülnek,
- a közgyűlés tagjai az egyes tisztségekre további jelölteket is javasolhatnak, akik felvétele a jelölő listára nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel történhet. A szavazólapokon a jelölő bizottság által javasolt személyek sorrendben megelőzik az utóbb állított jelölteket,
- a jelölteket még a javaslat előterjesztése előtt a jelölő bizottság nyilatkoztatja arra vonatkozóan, hogy a tisztség viselését megválasztásuk esetén vállalják-e?,
- a jelölések lezárása után a jelölő bizottság összeállítja a jelöltek listáját és átadja azt a szavazatszedő bizottság részére.
- A szavazatszámláló bizottság.
A közgyűlés előkészítése során a Vezetőség kéttagú szavazatszedő bizottságot választ és kér fel. A bizottság feladata és eljárási módja:
- a szavazólapok elkészítése a jelölőlista alapján,
- a szavazás módjának és rendjének ismertetése,
- a szavazóurna ellenőrzése és lezárása,
- a szavazólapok kiosztása,
- a szavazás lebonyolítása, rendjének fenntartása,
- a szavazatok összeszámlálása, értékelése,
- a szavazás eredményének megállapítása és jegyzőkönyvi rögzítése. A jegyzőkönyvet a bizottság mindkét tagja aláírja,
- a szavazás eredményét a szavazatszedő bizottság egyik tagja ismerteti a közgyűléssel,
- a választásra vonatkozó iratokat öt évig meg kell őrizni.
A szavazás lebonyolításához szükséges tárgyi feltételek biztosítása a Vezetőség feladata.
- Mandátumvizsgáló bizottság.
A közgyűlés előkészítése során a Vezetőség kéttagú mandátumvizsgáló bizottságot választ és kér fel. A mandátumvizsgáló bizottság a közgyűlés folyamán bármikor ellenőrizheti a megjelentek részvételi és szavazási jogosultságát.
- A közgyűlésen jegyzőkönyvet kell vezetni. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell:
- a közgyűlés helyét és idejét,
- a jelenléti ív szerint megjelent tagok számát és a határozatképesség megállapítására vonatkozó számszerű adatokat,
- a jelenléti ívet a jegyzőkönyvhöz kell csatolni,
- a közgyűlés tisztségviselőinek nevét és megbízatását (jegyzőkönyvvezető, hitelesítők),
- a napirendi pontokat és az azokkal kapcsolatos hozzászólások lényegét,
- a határozatok pontos szövegét,
- a szavazások eredményét, számszerűen is,
- a jegyzőkönyvvezető és a hitelesítők aláírását.
A jegyzőkönyv hangfelvétel útján is készíthető. A közgyűlést követő 15 napon belül a jegyzőkönyvet végleges formában le kell írni. A jegyzőkönyvhöz a meghívót is csatolni kell.
- A közgyűlési jegyzőkönyveket a választási ciklus kezdetétől emelkedő sorszámmal kell ellátni és azokat meg kell őrizni. A jegyzőkönyvek eredeti példányai nem selejtezhetők. A határozatokat emelkedő sorszámozással nyilván kell tartani és a határidők eltelte után a végrehajtásáért felelős személyeket be kell számoltatni. A nyilvántartást az elnök kezeli.
- Az évi rendes közgyűlést minden év első felében meg kell tartani. Előkészítésére, összehívására és lebonyolítására az 1.3. -1.11 pontokban foglaltakat kell alkalmazni.
- Az évi rendes közgyűlés főbb feladatai:
- a Vezetőség éves beszámolójának megvitatása és elfogadása feletti döntés,
- a Klub előző éves gazdálkodásáról szóló beszámolójának megvitatása és elfogadása feletti döntés,
- döntés a tárgyévi költségvetés elfogadásáról,
- az Ellenőrző Bizottság éves beszámolójának megvitatása és elfogadása feletti döntés,
- a Klub szervezeti életére vonatkozó lényegi, nagyobb horderejű döntések meghozatala.
- Rendkívüli közgyűlést az Alapszabálynak megfelelő esetekben kell összehívni. Rendkívüli közgyűlést csak az okot adó ügyben, az elnök kezdeményezésére, vagy 10 tag írásos kérelmére, vagy az ellenőrző bizottság akaratából lehet összehívni. A rendkívüli közgyűlés napirendjére csak az összehívásra okot adó ügy kerülhet.
- A közgyűlési határozatokat a klub internetes honlapján 5 munkanapon belül közzé kell tenni.
- Két közgyűlés között a klub irányítását végzi.
- A Klub Vezetőség személyi összetétele: elnök, elnökhelyettesek és 4 fő elnökségi tag,
- A Vezetőség üléseit a Klub elnöke, akadályoztatása esetén valamelyik elnökhelyettes hívja össze és vezet le,
- A Vezetőség akkor határozatképes, ha tagjainak legalább fele az ülésen jelen van. Határozat csak akkor hozható, ha a Vezetőség a megjelentek számára való tekintettel határozatképes. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.
- Vezetőségi ülés jellege szerint lehet:
- alakuló ülés,
- rendes éves ülés,
- rendkívüli ülés.
- Az alakuló ülést a Vezetőség megválasztása után legkésőbb 30 napon belül az elnök hívja össze.
- Az alakuló ülésen meg kell határozni a vezetőségi tagok reszortját és a munkamegosztás módját,
- ki kell dolgozni a tárgyévre vonatkozó munka és üléstervet, valamint a hatáskörből adódó feladatokat meg kell jelölni.
- A rendes éves üléseket az üléstervnek megfelelően kell megtartani. Ezeken az üléseken:
- be kell számoltatni a felelősöket a rájuk osztott feladatok végrehajtásáról,
- a Klub életére jelentős befolyással bíró, a Vezetőség kompetenciájába tartozó ügyekben döntést kell hozni - határozat formájában.
- napirendre kell tűzni valamennyi olyan, előző pontban nem tárgyalt témát, amit az Alapszabály a Vezetőség hatáskörébe utal,
- A Klub elnöke sürgős esetben rendkívüli vezetőségi ülést hívhat össze. Rendkívüli vezetőségi ülést kell összehívni abban az esetben is, ha azt két vezetőségi tag írásban kéri, pontosan meghatározva a rendkívüli ülés összehívására okot adó ügyet. A rendkívüli ülést a beadvány átvételétől számított 15 napon belül össze kell hívni jelen paragrafus 2.2. pontja szerint.
- A vezetőségi ülésre előadóként tanácskozási joggal bárki meghívható, akinek a vitában, a döntés előkészítő munkában való részvétele a vezetőség tájékoztatása szempontjából jelentősége bír, vagy bírhat.
- A Vezetőség üléseiről jegyzőkönyvet vezet. A jegyzőkönyvek nem selejtezhetőek.
- A Klub elnöke
- szervezi a Vezetőség munkáját,
- előkészíti és vezeti a vezetőségi üléseket,
- javaslatokat tesz a Vezetőségnek azokban a kérdésekben, melyek eldöntése a Vezetőség hatáskörébe vannak utalva,
- kinevezi és felkéri munkavégzésre a Klub szakmai bizottságainak vezetőit,
- fajsúlyosnak ítélt kérdésekben az elnöknek lehetősége, huszonöt klubtag aláírásával hozzáérkező ügyben pedig kötelessége ad hoc bizottság létrehívása, melyek mandátuma az adott kérdéskör végrehajtásáig szól,
- gondoskodik a testületi (vezetőségi, felügyelő bizottsági, stb.) határozatok végrehajtásáról,
- két vezetőségi ülés közötti időszakban végzett munkájáról beszámol a Vezetőségnek,
- kapcsolatot tart más szervezetekkel, szerződéseket köt,
- aláírásával hitelesíti a Klub határozatait, szerződéseit,
- nyilvántartást vezet a Klub határozatairól,
- megőrzi a közgyűlések és vezetőségi ülések jegyzőkönyveit
- az elnök távolléte, vagy egyéb akadályoztatása esetén az elnökhelyettesek látják el az elnök feladatait.
- az elnök ügykörében utasítási jogkörrel rendelkezik. Az elnök azonban nem adhat olyan utasítást, amely a tisztségviselők alapszabályban vagy jelen szabályzatban megállapított önálló jogkörét elvonja, illetve ezen jogkörét korlátozza.
- választott tisztségviselő, csak költségtérítésre jogosult.
- Elnökhelyettesek
- szükség esetén helyettesíti az elnököt,
- szervezik a Klub és a Vezetőség munkáját,
- előkészítik és vezetik a vezetőségi üléseket,
- javaslatokat tesznek a Vezetőségnek azokban a kérdésekben, melyek eldöntése a Vezetőség hatáskörébe vannak utalva,
- választott tisztségviselők, csak költségtérítésre jogosultak.
- Vezetőségi tagok
- szervezik és felügyelik az alakuló ülésen rá bízott terület szükséges munkálatait,
- munkáját segítendő, és kontrolálandó munkacsoportot állíthatnak fel,
- a fajtacsoporton belül külön-külön személyekre bontható feladatokat adnak ki, s a határidők lejártával a reszortfelelősöket kötelesek beszámoltatni,
- választott tisztségviselők, csak költségtérítésre jogosultak.
III.§ . Felügyelő Bizottság
1.1. A bizottság tagjai megválasztásukat követő harminc napon belül alakuló ülést tartanak,
1.2. A bizottság elnöke (meghatalmazása esetén bármely tagja) minden olyan iratba betekinthetnek, melyek a Klub működésével kapcsolatosak, a szervezeti élettel és a klub gazdálkodásával összefüggő felvilágosítást kérhetnek,
1.3. A bizottság a munkája során feltárt szabálytalanságokról írásban és haladéktalanul köteles tájékoztatni a Vezetőséget. Egyúttal javaslatot tehet a további szabálytalanságok elkerülése érdekében szükséges intézkedések megtételére és kezdeményezheti a felelősség megállapítását,
1.4. Súlyos szabálytalanságok feltárása és azok Vezetőség által nem orvosolt esetében a bizottság írásban kezdeményezheti a közgyűlés összehívását. Amennyiben a Vezetőség a közgyűlést hatvan napon belül nem hívja össze, a bizottság a rendkívüli közgyűlést összehívhatja. A közgyűlés összehívásának okát pontosan meg kell jelölni,
1.5. A bizottság nevében annak elnöke jár el. A bizottság tagja önállóan csak abban az esetben járhat el, végezhet ellenőrző tevékenységet, ha erre a bizottság elnökétől meghatalmazással rendelkezik,
1.6. A bizottság által kért adatokat a megkeresett tisztségviselők kötelesek kiszolgáltatni,
1.7. A bizottság tagjai a feladatuk ellátása során tudomásukra jutott információkat kötelesek bizalmasan kezelni, azokat csak a jogosult személyek, illetve testületek részére adhatják ki. A bizottság azon tagjának jogait, aki eme kötelezettségeit megszegi, a közgyűlés felfüggesztheti,
1.8. A bizottság elnöke a Vezetőség bármely ülésén tanácskozási joggal részt vehet,
1.9. A bizottság jelentései, beszámolói és a vizsgálatokkal összefüggő iratai, jegyzőkönyvei nem selejtezhetőek, azokat a bizottság mindenkori elnöke kezeli,
IV.§ . A Klub gazdálkodása
V.§ . Aláírási jogosultság
VI.§ . Vegyes és hatályba léptető rendelkezések
Közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálása
Bírálati jog
Jelen belső szervezeti és működési szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a MEOE mindenkor hatályos Alapszabálya és Szervezeti és Működési Szabályzata az irányadó
Az FRPK vezetősége megtárgyalta, és a 2012.01.07-i vezetőségi ülésen elfogadta.
Budapest, 2012. január 7.
|
Kelemenné Bistyák Klára |